崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持綜合部日常工作,統(tǒng)籌集團(tuán)公司
行政、
后勤管理,協(xié)調(diào)各部門的相互工作關(guān)系;
2、組織編制各項(xiàng)
行政管理規(guī)章制度,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí);
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印章的管理,確保印章合理合法使用;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文、通知等文字材料的書寫及文件下達(dá),準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要的來往公文、來電、信函的收發(fā)、傳遞及督辦等工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類會(huì)議的組織、通知及會(huì)議記錄,監(jiān)督各部門會(huì)議精神執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件、合同等檔案的整理與歸檔;
8、負(fù)責(zé)組織完成集團(tuán)公司及子公司各類資質(zhì)證件的年檢、延續(xù)、換證等工作;
9、負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針及目標(biāo)要求,配合質(zhì)安部完成質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全有關(guān)的體系管理;
10、根據(jù)集團(tuán)公司年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)、安排公司的
后勤保障工作,包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)
通信、食堂、員工宿舍及車輛日常調(diào)度管理等;
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作及企業(yè)官網(wǎng)等信息化建設(shè);
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成集團(tuán)公司重要接待、對(duì)外聯(lián)系工作;
13、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司
企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng),協(xié)助工會(huì)組織開展各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,管理類、
行政類專業(yè);
2、具有五年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),集團(tuán)
行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、溝通能力與學(xué)習(xí)能力;
4、較強(qiáng)的邏輯思維,工作較主動(dòng),能獨(dú)立開展業(yè)務(wù)工作。