一、崗位職責(zé)
1、管理制度:協(xié)助上級組織編制及修訂各項(xiàng)
行政管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施。
2、人事工作:收集并整理上海市最新的人才政策,負(fù)責(zé)線上線下
招聘工作,辦理員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)流程手續(xù),制作各類人事報表(績效、用工成本等),管理及維護(hù)人事檔案。
3、宣傳支持:負(fù)責(zé)重大活動的影視攝制,公司圖片、影音等素材及設(shè)備的管理及維護(hù),協(xié)助公司對外宣傳平臺(網(wǎng)站、公眾號、小程序、微博等)搭建和
運(yùn)營,對接公司各類宣傳物料(宣傳冊、宣傳折頁、易拉寶、文化宣傳墻等)的
設(shè)計工作。
4、固資管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)
行政性資產(chǎn)的
采購、登記、維修、盤點(diǎn)及日常管理工作。
5、單據(jù)整理:負(fù)責(zé)集團(tuán)政企平臺費(fèi)用報銷的整理,負(fù)責(zé)各類年度/月度
行政做單事宜(水電、房租、物業(yè)、食堂宴請、第三方
保潔)
6、
行政支持:協(xié)助準(zhǔn)備部門或公司的相關(guān)文件、報告、合同等材料,確保文件的準(zhǔn)時歸檔和整理,并做好保密工作。
7、會議支持:負(fù)責(zé)會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務(wù)資料準(zhǔn)備等工作;負(fù)責(zé)內(nèi)外部會議的安排、預(yù)定會議室、發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議材料、整理會議記錄等工作。
8、信息管理:負(fù)責(zé)收集、整理和維護(hù)部門或公司的內(nèi)部信息,包括內(nèi)部通訊、人員信息、團(tuán)隊(duì)/項(xiàng)目計劃的匯總、公司例會督辦事項(xiàng)的跟蹤、各類信息平臺管理和維護(hù)等。
3、人事管理:構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的
人力資源管理體系(
招聘規(guī)劃、
培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、薪酬福利、內(nèi)部
培訓(xùn)等),負(fù)責(zé)對
人力資源相關(guān)模塊工作的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
9、完成公司安排的其它工作任務(wù)。