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崗位職責：
一、行政支持
1.文件管理
1) 負責商務文件的整理、歸檔和保管，包括合同、協議、報告等。
2) 協助撰寫和編輯商務文檔，如商務計劃書、會議紀要、客戶提案等。
3) 確保文件的準確性和保密性。
2.會議安排
1) 安排商務會議，包括預訂會議室、準備會議材料、通知參會人員等。
2) 記錄會議內容，整理會議紀要并分發給相關人員。
3.日常事務
1) 處理日常行政事務，如接聽電話、接待來訪客戶、安排差旅等。
2) 協助團隊成員完成其他行政支持工作。
二、客戶溝通與協調
1.客戶聯系
1) 與客戶保持日常溝通，及時回復客戶的咨詢和需求。
2) 協助安排客戶拜訪、商務洽談等活動。
2.客戶關系維護
1) 協助商務團隊維護客戶關系，跟進客戶需求和反饋。
2) 收集客戶信息，整理客戶檔案，為團隊提供參考。
三、項目支持
1.項目協調
1) 協助商務團隊完成項目相關工作，如資料收集、數據整理等。
2) 跟進項目進度，協調內部資源，確保項目按時完成。
2.數據分析
1) 收集和整理商務數據，進行簡單的數據分析和報告。
2) 提供數據支持，幫助團隊制定商務策略。
四、其他職責
1.市場調研：協助收集市場信息和行業動態，為團隊提供參考。
2.活動支持：協助組織商務活動，如展會、研討會等。
3.團隊協作：與團隊成員密切合作，完成領導交辦的其他任務。
技能要求：
1. 熟練操作辦公軟件；
2. 良好的口頭和書面溝通能力，能夠與客戶、同事和上級進行有效溝通；
3. 能夠撰寫清晰、專業的商務文檔和郵件；
4. 良好的口頭和書面溝通能力，能夠與客戶、同事和上級進行有效溝通；
5. 能夠高效安排會議、差旅和活動。
工作經驗：
1-3年商務助理經驗，優秀畢業生可適當放寬條件。