一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助人力
行政部經(jīng)理完成公司人力
行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、參與公司績(jī)效管理、考勤、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
3、協(xié)助人力
行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為
其他部門(mén)提供及時(shí)有效的人事
行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件的收發(fā)及傳遞,各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、參與
行政采購(gòu)事務(wù)管理
7、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
8、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
9、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、
培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
10、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定
11、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及
其他人事
行政檔案
12、做好
行政資產(chǎn)的登記,辦公用品的購(gòu)置,申報(bào)水電、宿舍維修、
行政其它設(shè)備的維修等工作
13、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符
14、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄
16、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管,協(xié)助做好公司人力工作的管理、
培訓(xùn)與指導(dǎo)
17、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的
后勤支援工作
崗位要求:
第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,像word、ex
cel、ppt等;
第二,要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。
第三,要有一定的溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開(kāi)會(huì)、辦理社保、去主管部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)等,都需要一定的溝通能力。
第四,要有一定的
行政專業(yè)知識(shí)。
第五,要有一定的文字處理能力,比如會(huì)公文寫(xiě)作,雖說(shuō)不一定全部能寫(xiě),但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、
培訓(xùn)計(jì)劃等
第六,最好有自己的
行政管理理念。
第七,一定的分析性思維,因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
第九,有一定的禮貌。
第十,一定的耐心+細(xì)心,注意每個(gè)小細(xì)節(jié);
第十一,做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃,工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié),將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華,方便以后的工作。
第十二,及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,做到工作透明,不懂就問(wèn)。